13/365 Напомню, в предыдущих заметках мы разбирались в функциях планирования. Теперь перешли к другой необходимой функции управления - организации. Узнали основы организационной функции, теперь давайте чуть ближе рассмотрим алгоритм распределения задач. В этом алгоритме довольно много пунктов и запомнить их не просто, но кто сказал что управлять - это лимонад пить? Все сложно, да :) Кроме того, этот алгоритм легче запоминается, когда приходит осознание того, как люди воспринимают задачи, а точнее, что они воспринимают хорошо, а что - плохо. Итак, поехали. Алгоритм можно условно разделить на две части: 1. подготовительную и 2. непосредственная постановка задачи. Начнем с подготовительной: 1. Проанализируйте свою нагрузку (помните матрицу Эйхзенхауэра?), чтобы понять, какие задачи необходимо распределить. 2. Определите навыки, необходимые для выполнения работы. Проще говоря, работу электрика лучше поручать электрику, а не столяру. 3. Выберите сотрудника для выполнения задания, сравнив требуемые для него навыки с возможностями каждого из сотрудников. Примите, пожалуйста, во внимание: а) высказанные сотрудниками ранее пожелания роста в профессиональном плане, которые могли бы быть связаны с данным заданием б) занятость сотрудников. Нельзя распределить задачи задание сотруднику, который работает над другим важным проектом в) насколько часто рассматриваемому сотруднику может быть нужна помощь и есть ли у вас достаточно времени, чтобы ее оказать г) как долго сотрудник работает у вас. Избегайте перегружать новичков, пока они не освоятся д) количество заданий, которые до этого были делегированы этому человеку. Про постановку задач и более сложный ее вариант - делегирование, поговорим в следующих заметках. Шутка дня: — Ваши таланты? — Я за 10 минут могу простую задачу превратить в безысходную ситуацию с кучей проблем. #блокнотменеджера #учимсяуправлять #softpower #алексейкуксенок #планирование #организация #постановказадач
